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こんにちは。浜田(@chanhamadesu)です。
複数の宿泊予約サイトを一元管理できるサイトコントローラー「TL-リンカーン」を運営しているシーナッツがリリースしている団体案件管理管理システム「TL-GroupTravel」に新機能が追加されました。
「TL-GroupTravel」とは
従来、紙の台帳やExcel等で手運用管理されている団体案件管理を、クラウドシステム化することで効率的な管理を実現するサービス
です。
今回追加されたのは「リマインドメール機能」。
団体予約案件につきものの「仮予約期限忘れ」を防止するために追加されました。
予約カードや台帳で管理している場合だと、日々の業務に追われて「確認しに行く」ことを忘れてしまいますが、メールを毎日チェックするという習慣があれば、仮予約期限を忘れていたとしても思い出させてくれます。
あとは、何時にメールを届けるかをセットしておけば、その時間にメールをチェックすればいいだけ。
旅行会社の団体部門ですと、大体10時や10時半に営業を開始されますから、10時に配信されるようにしておくと良いでしょう。